Приказ Министерства внешних экономических связей и торговли Украины
от 5 октября 1995 года N 75 

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины
9 октября 1995 г. за N 367/903

С изменениями и дополнениями, внесенными приказами
Министерства внешних экономических связей и торговли Украины
от 28 ноября 1996 года N 773, от 5 января 1998 года N 09-а,
от 10 сентября 1998 года N 576а

Во исполнение пункта 9 общего постановления Кабинета министров Украины и Национального банка Украины от 17.07.95 г. N 523 "О состоянии выполнения Указа Президента Украины от 18 июня 1994 г. N 319 "О неотложных мерах относительно возврата в Украину валютных ценностей, которые незаконно находятся за ее границами" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение о форме внешнеэкономических договоров (контрактов) (прибавляется).

2. Главному договорно-правовому управлению (Нестер Л. Д.) обеспечить регистрацию этого приказа в Министерстве юстиции Украины в установленный законодательством срок.

3. Управлению информации и информатики (Загорняк О. В.) обеспечить публикацию Положения о форме внешнеэкономических договоров (контрактов) в газете "Правительственный курьер" в двухдневный срок после государственной регистрации этого приказа в Министерстве юстиции.

4. Главному управлению по вопросам внешней торговли (Вислоух О. В.) довести этот приказ до региональных управлений ЗЕЗ Украины в двухдневный срок после его регистрации.

5. Контроль за выполнением этого приказа положить на заместителя министра Олийника В. И.

Это Положение разработано во исполнение пункта 9 общего постановления Кабинета министров Украины и Национального банка Украины от 17.07.95 г. N 523 "О состоянии выполнения Указа Президента Украины от 18 июня 1994 года N 319 "О неотложных мерах относительно возврата в Украину валютных ценностей, которые незаконно находятся за ее границами" и в соответствии со статьей 6 Закона Украины "О внешнеэкономической деятельности".

Это Положение применяется при заключении договоров покупки/продажи товаров (предоставление услуг, выполнение работ) и товарообменных договоров между украинскими субъектами предпринимательской деятельности и иностранными субъектами предпринимательской деятельности независимо от форм собственности и видов деятельности.

Внешнеэкономический договор (контракт) - материально оформлено соглашение двух или больше субъектов внешнеэкономической деятельности и их иностранных контрагентов, если другое не установлено законом или международным договором Украины, но направленная на установление, изменение или прекращение их взаимных прав и обязанностей во внешнеэкономической деятельности.

Договор (контракт) заключается в соответствии с Законом Украины "О внешнеэкономической деятельности" и другими законами Украины с учетом международных договоров Украины. Субъекты предпринимательской деятельности при составлении текста договора (контракта) имеют право использовать известные международные обычаи, рекомендации международных органов и организаций, если это не запрещено прямо и в исключительной форме Законом Украины "О внешнеэкономической деятельности" и другими законами Украины. В случае, если внешнеэкономический договор (контракт) подписывается физическим лицом, нужна только подпись этого лица. От имени других субъектов внешнеэкономической деятельности внешнеэкономический договор (контракт) подписывают две лица: лицо, которое имеет такое право согласно должности в соответствии с учредительными документами, но лицо, которое уполномочено доверенностью, выданной за подписью руководителя субъекта внешнеэкономической деятельности единолично, если учредительные документы не предусматривают другое.

Договор (контракт) может быть признано недействительным в судебном или арбитражном порядке, если он не отвечает требованиям законов Украины или международных договоров Украины.

Права и обязанности сторон внешнеэкономического соглашения определяются правом места ее заключения, если стороны не согласовали другое, и отображаются в условиях договора (контракта).

1. К условиям, которые должны быть предусмотрены в договоре (контракте), если стороны такого договора (контракта) не согласились о другом относительно изложения условий договора и такая договоренность не лишает договор предмета, объекта, цели и других существенных условий, без согласования которых сторонами договор может считаться таким, который незаключен, или его может быть признано недействительным в силу несоблюдения формы согласно действующему законодательству Украины, относятся:

(пункт 1 с изменениями, внесенными в соответствии с
приказом МЗЕЗторгу N 576а от 10.09.98 г.) 

1.1. Название, номер договора (контракта), дата и место его заключения.

1.2. Преамбула.

В преамбуле определяется полное наименование сторон - участников внешнеэкономической операции, под которыми они официально зарегистрированы, с указанием страны, сокращенное определения сторон как контрагентов ( "Продавец", "Покупатель", "Заказчик", "Поставщик" и тому подобное) и наименования документов, которыми руководствуются контрагенты при заключении договора (контракта) (устав предприятия, учредительный договор и тому подобное).

1.3. Предмет договора (контракта).

В этом разделе определяется, какой товар (работы, услуги) один из контрагентов обязан поставить (осуществить) другому, с указанием точного наименования, марки, сорта или конечного результата работы, которое выполняется.

В случае бартерного (товарообменного) договора (контракта), или контракта на переработку давальческого сырья определяется также точное наименование (марка, сорт) встречных поставок (или название товара, являющееся конечной целью переработки давальческого сырья).

Если товар (работа, услуга) нуждается в более детальной характеристике или номенклатура товаров (работ, услуг) достаточно большая, то все это указывается в дополнении (спецификации), которое должно быть неотъемлемой частью договора (контракта), о чем делается соответствующая отметка в тексте договора (контракта).

Для бартерного (товарообменного) договора (контракта) упомянуто дополнение (спецификация), кроме того балансируется по общей стоимости экспорта и импорта товаров (работ, услуг).

В дополнении к договору (контракта) на переработку давальческого сырья указывается соответствующая технологическая схема такой переработки.

Технологическая схема переработки давальческого сырья должна отображать:

все основные этапы переработки сырья и процесс превращения сырья в готовую продукцию;

количественные показатели сырья на каждом этапе переработки с обоснованием технологических потерь сырья;

расходы исполнителя переработки на каждом этапе переработки.

(пункт 1.3 дополнено абзацами седьмым - десятым в соответствии с
приказом МЗЕЗторгу N 09-а от 05.01.98 г.) 

1.4. Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставление услуг).

В этом разделе определяется, в зависимости от номенклатуры, единицу измерения товара, принятую для товаров такого вида (в тоннах, килограммах, штуках и тому подобное), его общее количество и качественные характеристики.

В тексте договора (контракта) во исполнение работ (предоставление услуг) определяются конкретные объемы работ (услуг) и срок их выполнения.

1.5. Базисные условия поставки товаров (приема/сдачи выполненных работ или услуг).

В этом разделе указывается вид транспорта и базисные условия поставки (в соответствии с "Международными правилами интерпретации коммерческих сроков" в редакции 1990 года), которые определяют обязанности контрагентов относительно поставки товара и устанавливают момент перехода рисков от одной стороны до другой, а также конкретный срок поставки товара (отдельных партий товара).

В случае заключения договора (контракта) во исполнение работ (предоставление услуг) в этом разделе определяются условия и сроки выполненных работ (услуг).

1.6. Цена и общая стоимость договора (контракта).

В этом разделе определяется цена единицы измерения товара и общая стоимость товаров или стоимость выполненных работ (предоставленных услуг), которые поставляются согласно договору (контрактом), (кроме случаев, когда цена товара рассчитывается за формулой), но валюта платежей. Если согласно договору (контрактом) поставляются товары различного качества и ассортимента, цена устанавливается отдельно за единицу товара каждого сорта, марки, а отдельным пунктом договора (контракта) указывается его общая стоимость. В этом случае ценовые показатели могут быть указаны в дополнениях (спецификациях), на которые делается посылка в тексте договора (контракта).

(абзац второй пункта 1.6 с изменениями, внесенными в соответствии с
приказом МЗЕЗторгу N 773 от 28.11.96 г.) 

В договоре (контракте) на переработку давальческого сырья, кроме того, указывается ее залоговая стоимость.

В бартерном (товарообменному) договоре (контракте) общая стоимость товаров, которые экспортируются, но общая стоимость товаров, которые импортируются по этому договору (контрактом), выраженные в иностранной валюте, кроме того, указываются в долларах США.

1.7. Условия платежей.

Этот раздел определяет способ, порядок и сроки финансовых расчетов и гарантии выполнения сторонами взаимных платежных обязательств. В зависимости от избранных сторонами условий платежа в тексте договора (контракта) указываются:

- условия банковского перевода к (авансового платежа) и/или после отгрузки товара, или условия документарного аккредитива или инкассо (с гарантией), определенные в соответствии с общим постановлением Кабинета министров Украины и Национального банка Украины от 21 июня 1995 года N 444 "О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовых формах защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактов), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте";

- условия по гарантии, если она есть или когда она необходимая (вид гарантии (по требованию, условная), условия и срок действия гарантии, возможность изменения условий договора (контракта) без изменения гарантий).

1.8. Условия сдачи (принятие) товара (работ, услуг).

В этом разделе определяются сроки и место фактической передачи товара, перечень товаросопроводительных документов.

Принятие-сдача проводится по количеству согласно к товаросопроводительным документам, по качеству - согласно к документам, которые удостоверяют качество товара.

1.9. Упаковка и маркирование.

Этот раздел содержит сведения об упаковке товара (ящики, мешки, контейнеры и тому подобное), нанесенной на ней соответствующую маркировку (наименование продавца и покупателя, номер договора (контракта), место назначения, габариты, специальные условия складирования и транспортировки и другое), а при необходимости также условия ее возврата.

1.10. Форс-мажорные обстоятельства.

Этот раздел содержит сведения о том, за каких случаев условия договора (контракта) может быть невыполнено сторонами (стихийные бедствия, военные действия, эмбарго, вмешательство со стороны власти и другое). При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия этих обстоятельств, или могут отказаться от выполнения договора (контракта) частично или в целом без дополнительной финансовой ответственности. Срок действия форс-мажорных обстоятельств подтверждается Торгово-Промышленной Палатой соответствующей страны.

1.11. Санкции и рекламации.

Этот раздел устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещение убытков и предъявление рекламаций в связи с невыполнением или неподобающим выполнением одним из контрагентов своих обязательств.

При этом должны быть четко определены размеры штрафных санкций (в % от стоимости недопоставленного товара или суммы неоплаченных средств, сроки выплаты штрафов - от какого срока они устанавливаются и в течение какого времени действуют), сроки, в течение которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон договора (контракта) при этом, способы урегулирования рекламаций.

1.12. Арбитраж.

В этом разделе определяются условия и порядок арбитражного разрешения споров относительно толкования, невыполнения и/или неподобающего выполнения договора (контракта) с определением названия арбитражного суда или четких критериев определения арбитражного суда любой со сторон в зависимости от предмета и характера спора, а также согласованный сторонами выбор материального и процессуального права, которое будет применяться этим судом, но правил процедуры арбитража.

(пункт 1.12 с изменениями, внесенными в соответствии с приказами МЗЕЗторгу.
N 773 от 28.11.96р. N 576а от 10.09.98 г.) 

1.13. Юридические адреса, почтовые и платежные реквизиты сторон.

При этом указываются полные юридические адреса, полные почтовые и платежные реквизиты (N счета, название банка) контрагентов договора (контракта).

2. По договоренности сторон в договоре (контракте) могут определяться дополнительные условия:

страхование, гарантии качества, условия привлечения субисполннителей договора (контракта), агентов, перевозчиков, определения норм нагрузки (разгрузка), условия передачи технической документации на товар, сохранения торговых марок, порядок уплаты налогов, сборов, различного рода защитные предостережения, с какого момента договор (контракт) начинает действовать, количество подписанных экземпляров договора (контракта), возможность и порядок внесения дополнений и изменений к договору (контракта) и др.

3. Перечень законодательных и нормативных актов Украины, которые регулируют вопрос формы, порядка заключения и выполнения внешнеторговых договоров (контрактов):

- Гражданский кодекс Украины;

- Закон Украины "О внешнеэкономической деятельности";

- Закон Украины "О порядке осуществления расчетов в иностранной валюте";

- Закон Украины "Об операциях с давальческим сырьем во внешнеэкономических отношениях";

- Декрет Кабинета министров Украины "О системе валютного регулирования и валютного контроля";

Указ Президента Украины "Об индикативных ценах на товары при осуществлении субъектами внешнеэкономической деятельности Украины экспортно-импортных операций";

- Указ Президента Украины "О мерах относительно упорядочивания расчетов по договорам, которые заключают субъекты предпринимательской деятельности Украины";

- Указ Президента Украины "О применении Международных правил интерпретации коммерческих сроков";

- Указ Президента Украины "О регулировании бартерных (товарообменных) операций в отрасли внешнеэкономической деятельности;

- постановление Кабинета министров Украины и Национального банка Украины от 21 июня 1995 года N 444 "О типовых платежных условиях внешнеэкономических договоров (контрактов) и типовых формах защитных предостережений к внешнеэкономическим договорам (контрактов), которые предусматривают расчеты в иностранной валюте".